Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Bürofluss
Antworten zu Preisen, DSGVO, eBO, VBVG-Abrechnung und Umstieg — kurz und konkret, ohne Marketing-Umwege.
Fragen und Antworten
Welche Software gibt es für Berufsbetreuer?
Am Markt etabliert sind Desktop-Programme wie BdB at work oder BT-Professional, dazu einzelne cloudbasierte Angebote. Bürofluss ist eine cloudbasierte SaaS-Anwendung speziell für Berufsbetreuer und Betreuungsvereine, mit Klientenverwaltung, VBVG-Abrechnung, Fristenmanagement, Dokumentenverwaltung, eBO-Anbindung und Banking-Import in einer Anwendung statt in mehreren Einzelwerkzeugen.
Was kostet Betreuungssoftware?
Bürofluss ist nach der Anzahl Ihrer laufenden Betreuungen gestaffelt: 19 €/Monat bis 10 Betreuungen, 29 €/Monat bis 30 Betreuungen, 39 €/Monat bis 50 Betreuungen, danach je weitere 10 Betreuungen +5 €/Monat. Alle Stufen enthalten den vollen Funktionsumfang; ein weiterer Nutzer kostet 29 €/Monat, eBO ist optional für 29 €/Monat dazubuchbar. Alle Preise netto zzgl. USt.
Ist Bürofluss DSGVO-konform?
Bürofluss läuft auf einem eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum, Anwendung, Datenbank und Dateiablage liegen an einem Ort, ohne Auslagerung an US-amerikanische Cloud-Anbieter. Gesundheits- sowie Bank- und Vermögensdaten sind im Ruhezustand feldverschlüsselt. Für Ihre Organisation können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung verbindlich vorschreiben.
Unterstützt Bürofluss eBO/elektronischen Rechtsverkehr?
Noch nicht. Die Anbindung an das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO) ist geplant und soll als Add-on für voraussichtlich 29 €/Monat pro Organisation kommen. Einen Starttermin nennen wir erst, wenn er feststeht. Das normale E-Mail-Postfach ist bereits in jedem Tarif enthalten.
Wie funktioniert die VBVG-2026-Abrechnung?
Bürofluss berechnet Vergütungsanträge nach dem VBVG in der Fassung 2026 automatisch, inklusive aller 16 Pauschalen und den Übergängen zwischen Früh- und Spättarif, statt sie von Hand nachzurechnen. Von der VBVG-Pauschale bis zur Aufwandsabrechnung erhält jede Betreuungsrolle die passende, korrekt berechnete Abrechnungsart.
Kann ich Bürofluss offline nutzen?
Ja. Bürofluss ist als installierbare PWA mit Offline-Modus konzipiert und bleibt damit auch ohne Internetverbindung arbeitsfähig — etwa beim Hausbesuch ohne WLAN oder Mobilfunkempfang. Eingaben werden lokal gehalten und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Wie läuft die kostenlose Testphase bei Bürofluss?
Sie testen Bürofluss drei Monate lang kostenlos mit dem vollen Funktionsumfang, bis zu 10 Betreuungen und ohne Zahlungsdaten anzugeben. Die Testphase endet von selbst, ein kostenpflichtiges Abo entsteht nicht automatisch. Möchten Sie weitermachen, schließen Sie das Abo ab und werden in die zu Ihrer Betreuungsanzahl passende Preisstufe eingestuft. Die Abrechnung ist monatlich, ohne Mindestlaufzeit.
Was kostet ein Zusatznutzer?
Jeder weitere Nutzer in Ihrem Büro kostet 29 €/Monat zusätzlich zu Ihrer Preisstufe — ohne Staffelung oder Rabatt.
Ist ein Wechsel von BdB at work oder Karedo möglich?
Bestehende Unterlagen lassen sich per Drag-and-Drop mit OCR-Texterkennung in Bürofluss importieren, sodass gescannte Dokumente durchsuchbar in der Akte landen. Für die konkrete Übernahme von Bestandsdaten aus einer anderen Betreuungssoftware nehmen Sie am besten direkt Kontakt zu uns auf — der Umfang hängt vom jeweiligen Export-Format Ihres bisherigen Systems ab.
Weitere Fragen zur Betreuungssoftware?
Wir beantworten sie direkt, ohne Warteschleife.