Vergleich
Bürofluss im Vergleich zu BdB at work und Karedo
Eine faktenbasierte Gegenüberstellung anhand öffentlich nachprüfbarer Angaben, sechs Kriterien im Detail — mit Quellenverweis und ohne erfundene Zahlen. Wo eine Angabe des jeweiligen Anbieters nicht öffentlich einsehbar war, steht hier „unbekannt", nicht geraten. BdB at work (LOGO Datensysteme) und Karedo sind zwei der etablierten Anbieter für Betreuungssoftware in Deutschland — einer desktop-basiert und stark im Verbandsumfeld verankert, einer cloud-basiert mit KI-Funktionen. Bürofluss tritt als drittes, ebenfalls cloud-basiertes Angebot an.
Bürofluss ist neu am Markt und hat noch keine Bestandskunden oder Kundenstimmen vorzuweisen. Diese Seite vergleicht deshalb ausschließlich überprüfbare Produkteigenschaften — inklusive der Stellen, an denen wir selbst noch Lücken haben (siehe unten).
| Kriterium |
Bürofluss
Bürofluss |
BdB at work LOGO Datensysteme |
Karedo |
|---|---|---|---|
| Preismodell | Cloud-SaaS, gestaffelt nach Anzahl laufender Betreuungen. Ab 19 €/Monat (bis 10 Betreuungen), bis 39 €/Monat (bis 50 Betreuungen), danach je weitere 10 Betreuungen +5 €/Monat. | 39,50 €/Monat Basislizenz (26,50 € mit Verbandsrabatt BdB/BGT/Paritätischer), Zusatzlizenz 21 €/Monat. | Gestaffelt nach Betreuungszahl: Starter 19 €/Monat (bis 10), Professional 29 €/Monat (bis 40), Business 59 €/Monat (bis 80). |
| Cloud vs. Desktop | Cloud, im Browser — keine lokale Installation. | Desktop-Software (lokale Installation). Ein Cloud-Nachfolger „LOGO Betreuung" ist laut Anbieter-Website für 2026 angekündigt, aber noch nicht verfügbar. | Cloud, im Browser. |
| Offline-Modus | Ja — als installierbare Progressive Web App nutzbar, zentrale Funktionen funktionieren auch ohne Internetverbindung. | Als lokal installierte Desktop-Software grundsätzlich ohne Internetverbindung nutzbar (kein Cloud-Sync im Hintergrund) — kein „Offline-Modus" im Sinne einer Cloud-Anwendung, da die Software gar nicht online läuft. | Unbekannt — auf der Anbieter-Website nicht beworben. |
| eBO-Integration | Geplant als Add-on, voraussichtlich 29 €/Monat pro Organisation. Noch nicht buchbar. | Optional dazubuchbar (eBO.connect): Bürger-Postfach 33,50 €/Monat, Organisations-Postfach 99 €/Monat. | Optional dazubuchbar, 29 €/Monat pro Postfach. |
| Datenstandort | Deutschland — Server, Datenbank und Dateiablage vollständig selbstgehostet auf Hetzner (Nürnberg/Falkenstein), keine Vertragsbeziehung zu Drittanbietern außerhalb der EU. | Unbekannt — auf der Anbieter-Website nicht konkret angegeben. | Unbekannt — auf der Anbieter-Website nicht konkret angegeben. |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) | Ja — TOTP-2FA ist im laufenden Betrieb verpflichtend, nicht optional. | Unbekannt — auf der Anbieter-Website nicht dokumentiert. | Unbekannt — auf der Anbieter-Website nicht dokumentiert. |
| KI-Funktionen | Aktuell keine — ein KI-Agent für wiederkehrende Verwaltungsaufgaben ist in Planung (siehe „Wo wir noch Lücken haben" unten). | Keine beworben. | Ja, laut Anbieter-Website: KI-gestützte Berichterstellung inkl. Spracheingabe. |
| Kostenlose Testphase | 3 Monate, danach jederzeit kündbar. | 60 Tage laut Anbieter-Website. | 30 Tage laut Anbieter-Website. |
Preismodell
Bürofluss
BdB at work
Karedo
Cloud vs. Desktop
Bürofluss
BdB at work
Karedo
Offline-Modus
Bürofluss
BdB at work
Karedo
eBO-Integration
Bürofluss
BdB at work
Karedo
Datenstandort
Bürofluss
BdB at work
Karedo
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Bürofluss
BdB at work
Karedo
KI-Funktionen
Bürofluss
BdB at work
Karedo
Kostenlose Testphase
Bürofluss
BdB at work
Karedo
Quellen: Bürofluss-Angaben aus eigener Produkt- und Preisseite (Stand dieser Website). Angaben zu BdB at work und Karedo basieren auf einer eigenen Recherche der jeweiligen öffentlichen Anbieter-Websites (Stand Juli 2026) — nicht auf eigenen Tests der Fremdsoftware. Preise und Funktionsumfang können sich seither geändert haben; bitte vor einer Kaufentscheidung direkt beim jeweiligen Anbieter aktuell prüfen. Alle genannten Bürofluss-Preise netto zzgl. gesetzlicher USt., siehe Preise.
Ehrlich gesagt
Wo Bürofluss im Vergleich zu BdB at work und Karedo noch nachlegt
Ein fairer Vergleich zeigt auch die eigenen Schwächen. Diese drei Punkte sprechen wir aktiv an, statt sie zu verschweigen.
Kein KI-Modul — noch
Ein KI-Assistent für Berichte und Korrespondenz war ursprünglich geplant, wurde aber bewusst aus dem Produkt entfernt statt in einer unfertigen Version ausgeliefert. Geplant ist stattdessen ein KI-Agent für wiederkehrende Verwaltungsaufgaben — etwa Fristen aus Bescheiden erkennen, Belege automatisch zuordnen oder Berichts-Entwürfe vorbereiten, jeweils mit Prüfung durch Sie vor der Übernahme. Die Architektur-Entscheidung ist gefallen, die Umsetzung hat noch nicht begonnen. Karedo bietet KI-gestützte Berichterstellung bereits im laufenden Betrieb an.
Keine Bestandskunden und Kundenstimmen
Bürofluss ist ein neues Produkt ohne Nutzerhistorie — anders als BdB at work, das seit rund 30 Jahren im Markt ist. Wir zeigen deshalb keine erfundenen Referenzen, sondern verweisen ehrlich auf den Produktstand selbst.
eBO ist bei Bürofluss noch in Planung
Die eBO-Anbindung ist bei Bürofluss noch nicht verfügbar. Geplant ist ein Add-on für voraussichtlich 29 €/Monat pro Organisation, also deutlich unter dem Aufpreis bei BdB at work.
Bürofluss selbst testen und vergleichen
Diese Tabelle ersetzt keine eigene Prüfung. Rechnen Sie Ihren Bürofluss-Preis live aus oder stellen Sie uns direkt Ihre Frage zu einem der Kriterien.